Planifier des réunions n'est pas amusant. Peu importe que vous utilisiez toutes les formes de communication pour informer tout le monde de la réunion et que chacun confirme sa présence. Il y aura toujours quelqu'un qui arrivera en retard, quelqu'un qui annulera à la dernière minute ou quelqu'un qui ignorait tout simplement de la réunion bien qu'il ait confirmé sa participation quelques minutes après l'envoi de l'invitation. Après avoir établi que les réunions sont difficiles à programmer, vous ne devriez pas avoir à vous tuer en essayant de les programmer.WeTime est une application iOS qui facilite exceptionnellement la planification de réunions sur votre iPhone. L'application dispose d'un service qui fonctionne en arrière-plan et peut ajouter des événements synchronisés avec iCloud. Une réunion, une fois créée, peut être envoyée à d’autres personnes par courrier électronique et SMS. Les personnes que vous invitez à la réunion peuvent répondre à partir de leur navigateur ou de l'application WeTime si elles l'ont installée sur leur appareil. Vous pouvez indiquer votre propre disponibilité pour un événement et voir combien de vos participants ont accepté le créneau horaire indiqué. Les participants peuvent à leur tour laisser des commentaires et suggérer d'autres créneaux horaires.

L'application est complexe et il vous faudra un peu de temps pour apprendre toutes ses fonctionnalités et savoir comment les utiliser au mieux. Ajoutez votre première réunion en entrant un nom et sélectionnez la durée de la réunion. L'application vous permet ensuite de sélectionner un créneau horaire pour la réunion en vous connectant à l'application Agenda de votre téléphone. Vous pouvez ajouter un lieu et une description de la réunion pouvant inclure l'ordre du jour de la réunion.

Une fois les détails renseignés, l'application vous demandera d'ajouter votre nom. C’est une étape unique et vous pouvez modifier votre nom ultérieurement à partir des paramètres de l’application. Le but est de laisser tout le monde savoir qui a créé cette réunion. Lorsque vous avez terminé, il est temps de partager la réunion avec les personnes que vous souhaitez inviter. C'est là que vous apprécierez mieux l'application. Il vous permet de partager la réunion / l'événement par e-mail ou par SMS. Les informations que vous avez renseignées lors de la configuration de la réunion sont automatiquement renseignées dans le message envoyé. Ce modèle par défaut peut être modifié à partir des paramètres de l’application.

  

Pour chaque événement, vous obtenez un tableau de bord et un onglet qui vous permet d'indiquer votre disponibilité. De même, les gens peuvent suggérer d’autres créneaux horaires si celui que vous avez proposé ne leur convient pas. En fin de compte, en tant qu’administrateur d’une réunion, vous pouvez voir combien de personnes ont accepté un créneau horaire et combien ont indiqué qu’elles ne pourraient pas le faire.

  

Les paramètres de l’application vous permettent de modifier le modèle de message par défaut, de gérer la synchronisation des comptes, les notifications push et les calendriers.

L’application est ce que vous considéreriez comme une combinaison complète pour la création et le partage d’événements, mais elle risque d’être déroutante au début, tout simplement en raison de sa complexité. Ce qui reste un mystère pour moi est la raison pour laquelle mes réunions disent qu'aucune date n'a été fixée pour une réunion alors que les participants ont confirmé leur disponibilité pendant les créneaux horaires. Il ne semble pas y avoir de moyen d’ajouter une date confirmée à un événement.

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Travaillé Pour Vous: Robert Gaines & George Fleming | Vous Souhaitez Nous Contacter?

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