MS Office est peut-être concurrencé par une combinaison de productivité open source telle que LibreOffice ou par la suite d’applications iWork d’Apple, mais il est toujours gagnant. C’est toujours la suite d’applications de productivité la plus populaire, elle ne va donc nulle part. Vous ne l'utilisez peut-être pas, mais beaucoup d'autres le font. En ce qui concerne les solutions gratuites, Google Suite est très bon, mais c’est une solution entièrement basée sur un navigateur. Cela signifie que si vous avez un fichier DOCX sur votre bureau, vous devez d'abord le télécharger sur Google Drive, puis l'ouvrir. Si vous souhaitez ouvrir plus rapidement les fichiers MS Office dans Google Suite, vous devez installer une extension Chrome appeléeEdition Office pour les documents, les feuilles et les diapositives.

Ouvrir des fichiers MS Office dans Google Suite

Installez l'extension Office Editing for Docs, Sheets & Slides à partir du magasin Web Chrome. Il s'agit d'une extension officielle de Google permettant d'ouvrir des fichiers Office dans les applications Google Suite. Assurez-vous également que les applications Google Chrome Google Documents, Feuilles et Diapositives sont installées. Une fois l'extension et les applications installées, modifiez le programme par défaut permettant d'ouvrir les fichiers MS Office sur Chrome.

Pour changer le programme par défaut, cliquez avec le bouton droit sur un fichier DOCX et sélectionnez Ouvrir avec dans le menu contextuel. Cela ouvrira une liste d'applications pouvant ouvrir le fichier. Sélectionnez Chrome s'il est répertorié. Si ce n'est pas dans la liste, faites défiler jusqu'à la fin et sélectionnez l'option qui vous permet de choisir d'autres applications installées sur votre ordinateur. Recherchez et sélectionnez le fichier Chrome.exe.

Une fois que vous avez sélectionné l’application, activez l’option ‘Toujours utiliser cette application pour ouvrir ce type de fichier’.

Double-cliquez sur le fichier DOCX et celui-ci s'ouvrira dans Chrome. L'extension saura qu'un fichier DOCX est censé s'ouvrir dans Google Docs et qu'un fichier Excel doit s'ouvrir dans Google Sheets.

Vous devrez modifier l'application par défaut pour chaque type de type de fichier d'application MS Office. Si vous devez gérer à la fois des fichiers DOC et DOCX, ainsi que des applications XLS et XLSX, etc., vous devrez modifier l'application par défaut pour chaque type de fichier.

Si vous trouvez trop fastidieux de modifier l'application par défaut de cette façon, vous pouvez accéder à l'application Paramètres. Accédez au groupe de paramètres Applications. Accédez à l'onglet Applications par défaut. Faites défiler la liste et cliquez sur Choisir les applications par défaut par type de fichier. Vous obtiendrez une longue liste d'extensions de fichiers pour lesquelles vous pourrez modifier l'application par défaut.

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