La création manuelle d'un organigramme est un travail fastidieux, car vous devez vous laisser aller au labyrinthe de différentes hiérarchies organisationnelles. Mais configurer une fiche contenant les informations d’identité de chaque employé avec le chef d’équipe et les détails de ses subordonnés est plutôt simple, il vous suffit de faire des entrées de données énormes mais faciles. Dans cet article, nous allons vous guider à travers une procédure simple de création d'un organigramme dans Visio 2010 via l'importation d'une feuille de hiérarchie d'organisation respective à partir d'Excel.

Pour commencer, lancez la feuille de calcul Excel 2010 contenant la hiérarchie des organisations. À titre d’illustration, nous avons inclus un exemple de feuille de calcul Excel, comportant des colonnes; Nom, superviseur, désignation, département et téléphone. Nous mettrons l'accent sur Superviseur déposée, car elle distingue la hiérarchie de supervision entre les employés. Dans le champ superviseur, nous avons entré le nom des personnes supervisant ou dirigeant les employés de leurs départements respectifs.

Une fois la hiérarchie organisationnelle de la feuille de calcul Excel créée, lancez Visio 2010 et créez un nouveau document. Accédez à l'onglet Affichage, cliquez sur Modules complémentaires et à partir de Affaires sous-menu, cliquez sur Assistant Organigramme.

Il ouvrira l’assistant Organigramme. Nous avons l’intention d’importer un tableur Excel, nous allons donc permettre à Informations déjà stockées dans un fichier ou une base de données option et cliquez sur Suivant.

Dans cette étape, sélectionnez Un fichier texte, Org Plus (txt) ou Excel option et cliquez sur Suivant pour continuer.

Parcourez maintenant le fichier Excel que vous souhaitez insérer pour créer un organigramme. Cliquez sur Suivant pour continuer.

À cette étape, ajoutez tous les champs à la catégorie Champs affichés, à l'exception du champ Superviseur. Parce que lors de l'inclusion du champ Superviseur, le graphique montrera quel employé est supervisé par qui. Ce qui ne serait d'aucune utilité, car l'organigramme présente une hiérarchie expliquant les relations réciproques entre chaque employé.

Dans cette étape, ajoutez tous les champs Excel dans la catégorie Champs de données de forme et cliquez sur Suivant pour continuer.

Activer maintenant assistant pour casser automatiquement mon organigramme sur plusieurs pages option et de Nom en haut de page zone, entrez le nom du PDG et cliquez sur Terminer pour mettre fin à l’expert.

Il créera rapidement un organigramme montrant la boîte du chef de la direction en haut et ses autres subordonnés dans la hiérarchie spécifiée. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, ce chef de la direction a trois subordonnés et départements à superviser. Les subordonnés immédiats du chef de la direction supervisent davantage les différents départements et employés et la hiérarchie se poursuit.

Aller vers Org Chart, vous verrez plusieurs options pour personnaliser l’organigramme en fonction des besoins. Dans le groupe Disposition, vous pouvez modifier la disposition générique d'un graphique de trois manières en prenant en charge la structure arborescente. Horizontal, vertical et côte à côte. À partir du groupe Organiser, vous pouvez organiser les données de graphique à l'aide de différentes options et naviguer dans les données. Sous groupe Image, il est possible d'insérer des images d'employés, de chefs d'équipe, de PDG, etc.

Vous pouvez également définir les paramètres de synchronisation à partir du groupe de synchronisation et, sous le groupe Données organisationnelles, vous pouvez importer / exporter des données à partir de fichiers et configurer d'autres options d'affichage.

Pour changer de poste / désignation d'un employé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case, puis cliquez sur Changer le type de poste.

Il fera apparaître la boîte de dialogue Changer le type de poste, spécifiez un poste d'employé et cliquez sur OK pour le changer.

Allez sur l'onglet Conception et vous verrez deux groupes principaux Thèmes et Arrière-plans. À partir du groupe de thèmes, appliquez un thème approprié à l'organigramme et, à partir de l'arrière-plan, définissez l'arrière-plan d'une zone de diagramme.

Si vous souhaitez insérer une nouvelle position dans l’organigramme, vous pouvez facilement l’insérer à partir de la barre latérale gauche contenant plusieurs formes d’organigramme. Pour conserver l’arborescence, faites glisser la forme sur la position à laquelle vous devez ajouter un nouveau subordonné.

Par exemple, pour insérer une position dans Logiciel Deptt, supervisé par Bon (nom du chef d’équipe), déplacez la forme de la position sur la boîte avec Bon informations d'identification, il augmentera automatiquement la nouvelle position en tant que subordonné de Bon, comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez également consulter les guides précédemment révisés sur Comment créer un modèle dans Visio 2010 et Comment activer le volet de recherche dans Visio 2010.

Travaillé Pour Vous: Robert Gaines & George Fleming | Vous Souhaitez Nous Contacter?

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